W związku z koniecznością właściwego procedowania wniosków o rękojmię na kierownika apteki, niezbędne jest złożenie pisma zawierającego wszystkie dane potwierdzające posiadane uprawnienia.
Stanowisko Zachodniopomorskiej Okręgowej Rady Aptekarskiej w Szczecinie z dnia 08.10.2020 w sprawie obliczania i dokumentowania stażu pracy w aptece w charakterze farmaceuty przy rozpatrywaniu wniosków o rękojmię na kierownika apteki
- Zgodnie z art. 88 ust. 2 Ustawy Prawo Farmaceutyczne, jednym z minimalnych wymogów formalnych, niezbędnych do pełnienia funkcji kierownika jest posiadanie przez farmaceutę co najmniej 5-letniego stażu pracy w aptece lub 3-letniego stażu pracy w aptece w charakterze farmaceuty, w przypadku gdy posiada on specjalizację z zakresu farmacji aptecznej.
- Do stażu pracy w aptece w charakterze farmaceuty zalicza się udokumentowany okres faktycznego wykonywania zawodu w pełnym wymiarze czasu pracy tj. co najmniej osiem godzin dziennie w co najmniej pięciodniowym tygodniu pracy.
- Warunkiem zaliczenia do stażu pracy okresu wykonywania zawodu farmaceuty na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie, umowa o świadczenie usług, kontrakt menedżerski, itp.) lub okresu prowadzenia apteki we własnym imieniu, jest przedłożenie dokumentów, które będą wskazywać co najmniej na: charakter (stanowisko) wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy oraz przerwy w jej wykonywaniu, w trakcie obowiązywania w/w. umowy.
- Wykonywanie zawodu farmaceuty w wymiarze niższym niż 8 godzin na dobę przez co najmniej pięć dni w tygodniu kalendarzowym jest niewystarczające do zaliczenia tego okresu w pełnym wymiarze jego trwania do stażu pracy.
- Wykonywanie zawodu w wymiarze przekraczającym wymiar 1 etatu w danym okresie czasu nie skraca ustawowego okresu pracy (5 lat albo 3 lat w odniesieniu do farmaceuty posiadającego specjalizację z farmacji aptecznej) niezbędnego do uzyskania uprawnień kierownika apteki, niezależnie czy farmaceuta wykonuje zawód w jednej czy kilku aptekach, oraz czy wykonuje zawód pracując na rzecz jednego czy kilku pracodawców.
- Do stażu pracy farmaceuty zalicza się okres faktycznego wykonywania zawodu w aptece, począwszy od dnia, w którym farmaceuta uzyskał prawo wykonywania zawodu. Wszelkie wcześniejsze okresy pracy w aptece, przed uzyskaniem prawa wykonywania zawodu, nie są zaliczane do stażu pracy na kierownika apteki.
- Do stażu pracy wlicza się okres urlopu wypoczynkowego w wymiarze przewidzianym w Kodeksie pracy, niezależnie czy farmaceuta wykonuje pracę w aptece na podstawie umowy o pracę czy umowy cywilnoprawnej.
- Z zastrzeżeniem ust. 9, do stażu pracy farmaceuty nie wlicza się okresów korzystania ze świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, które obejmują: zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek wyrównawczy, zasiłek macierzyński, zasiłek opiekuńczy, a także okresów urlopu bezpłatnego udzielonego przez pracodawcę, okresów czasowej niezdolności do pracy, uprawnień związanych z rodzicielstwem wynikających z Kodeksu pracy, jak również urlopu wychowawczego oraz każdego innego przypadku faktycznego nieświadczenia usług w aptece przez farmaceutę. Każda przerwa z wyżej wskazanego tytułu, pomimo formalnego zatrudnienia farmaceuty w aptece, przedłuża okres o liczbę dni przerwy.
- Pomimo faktycznego nie wykonywania pracy w aptece, do stażu pracy wlicza się okres, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy, tj. okres choroby pracownika, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę od pracodawcy. Do stażu pracy zalicza się maksymalnie 33 dni choroby pracownika, w roku kalendarzowym, niezależnie od wieku pracownika.
- Wniosek o wydanie rękojmi składa się na formularzu według wzoru opracowanego przez ORA, dostępnego na stronie internetowej ZOIA lub w siedzibie ZOIA.
- Wniosek o wydanie rękojmi farmaceuta składa w oryginale. Dokumenty stanowiące załącznik do wniosku mogą stanowić kserokopie.
- Wszelkie dokumenty przedkładane przez farmaceutę wraz z wnioskiem o wydanie rękojmi powinny zawierać jednoznaczne, niebudzące wątpliwości co do ich treści, informacje dotyczące rozpoczęcia pracy, jej zakończenia, wymiaru zatrudnienia, charakteru/stanowiska, pracodawcy. Dokumenty w języku obcym wymagają ich przedłożenia przez wnioskodawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
- Na żądanie ORA wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu w siedzibie ZOIA oryginał dokumentu, którego kopię wnioskodawca załączył do wniosku o wydanie rękojmi. Odmowa przedłożenia oryginału dokumentu, którego wiarygodność wzbudziła zastrzeżenia ORA, będzie podlegała ocenie przez ORA przy rozpoznawaniu wniosku o rękojmię.
- Wszelkie błędy w dokumentach przedkładanych przy wniosku o wydanie rękojmi, zarówno w samym wniosku jak i dokumentach do niego załączonych (np. w dacie, wymiarze zatrudnienia, charakterze zatrudnienia/stanowiska pracy) mogą skutkować koniecznością wyjaśnienia sprawy przez Okręgową Radę Aptekarską, w konsekwencji przedłużeniem rozpoznania wniosku o wydanie rękojmi.