W związku z pojawiającymi się błędami Kielecka Okręgowa Izba Aptekarska informuje o najważniejszych kwestiach związanych z realizacją zapotrzebowań.
Zapotrzebowanie na produkty lecznicze (poza należącymi do wykazu P i N):
1. Zapotrzebowanie wystawia podmiot wykonujący działalność leczniczą. Przed realizacją zapotrzebowania należy sprawdzić czy wystawiający zapotrzebowanie prowadzi działalność leczniczą. Należy poprosić o nr NIP, REGON
Jeśli brak danego podmiotu w rejestrze, zapotrzebowania nie realizuje się.
2. Zapotrzebowanie dotyczy produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych (czytaj dalej produkty).
3. Wzór zapotrzebowania stanowi załącznik nr 1 do poniższego rozporządzenia: http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20180002008/O/D20182008.pdf
4. Istnieje możliwość wydrukowania zapotrzebowania w aptece, z programu KamSoft:. 11 Sprzedaż- Poprawa- prawy przycisk myszy- wydruki- zapotrzebowanie.
koia.kielce.pl
5. Jeśli kierownikiem podmiotu leczniczego jest jednocześnie osoba uprawniona do wystawiania recept wówczas podpisuje/ wypełnia cztery pola pod wpisanymi produktami. Jeśli nie, każdy stosowanie do danych w zapotrzebowaniu.
6. Po zrealizowaniu zapotrzebowania drukuje się wytworzony DRR i dołącza do zapotrzebowania. Dane w DRR dotyczą:
- ilości opakowań
- numerów serii
- dat ważności wydanych
Pod realizacją należy złożyć podpis oraz nanieść w formie nadruku albo pieczątki imię i nazwisko wydającego.
7. Zapotrzebowanie realizowane jest w ciągu 14 dni licząc od dnia wystawienia, zawsze pełnopłatnie.
8. Jeśli produkty odbiera inna osoba niż kierownik podmiotu leczniczego, (osoba uprawniona) to przedstawia ona w aptece pisemne upoważnienie podpisane przez kierownika. Radzę przechowywać je łącznie z zapotrzebowaniami, żądać każdorazowo do odbioru produktów z konkretnego zapotrzebowania.
9. Należy prowadzić ewidencję zrealizowanych zapotrzebowań:
KamSoft – 21 zestawienia- sprzedaż- inne- ewidencja zrealizowanych zapotrzebowań.
koia.kielce.pl
Wzór ewidencji zrealizowanych zapotrzebowań jest określony w załączniku nr 4 do powyższego rozporządzenia.
10. Realizując zapotrzebowanie można:
- wydać dawkę niższą niż przepisana,
- zmienić postać leku,
- podzielić opakowanie,
Zgodnie z §5 rozporz. MZ w sprawie zapotrzebowań oraz wydawania z apteki produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych.
Wszystkie zmiany opisuje się w rewersie.
11. Przystępując do realizacji zapotrzebowania proponuję:
- wcześniej założyć kartotekę pacjenta/ podmiotu pamiętając o wprowadzeniu wszystkich danych i prawidłowego znacznika dla ZSMPOL
- od razu wybrać „zapotrzebowanie” (w okienku „recepty”), uzupełnić F7, F12, datę wystawienia
koia.kielce.pl
Opracowano na podstawie:
1. Ustawa Prawo Farmaceutyczne art. 96 ust.1, art.96 ust.2 do 2c:
2. Rozporządzenie MZ w sprawie z zapotrzebowań oraz wydawania z apteki produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych (hiperłącze powyżej)
3. Program apteczny KamSoft
Opracowała: mgr farm. Anna Gołębiowska dnia 24.09.2020
Pytania/ uwagi proszę kierować przez stronę KOIA i zakładkę „Trudne sprawy”.
źródło: koia.kielce.pl
#wiedzAptekarzu
🔎Szukasz bieżących informacji o realizacji recept, nowych regulacjach, wycofaniu leków, czyli wiedzy 💡 niezbędnej w codziennej pracy farmaceuty❓ Wejdź i zapisz sobie ten adres w "ulubionych"👉 aptekarski.com/releases/wiedzaptekarzu - wszystko w jednym miejscu❗️
